Vapaaehtoiset tekevät tapahtuman

Kämmenet hikoavat, syke kohoa ja kihelmöivä jännitys kasvaa. Urheilijoille kovin tuttuja tunteita ja reaktioita juuri ennen h-hetkeä. Samat seikat kuvastavat myös tapahtumanjärjestäjän tunnelmia ennen kuin esirippu avataan ja kauan rakenteilla ollut tapahtuma polkaistaan käyntiin.

Kesällä 2024 Kuortane Games järjestettiin jo 85. kerran, mutta allekirjoittaneelle tapahtuma oli ensimmäinen, jolloin pääsin järjestämään yhtä Suomen tunnetuimmista yleisurheilutapahtumista. Vanhana yleisurheilijana tapahtuma oli toki hyvinkin tuttu entuudestaan. Lukuisat juhannukset olen viettänyt television äärellä jännittäen, miten huippu-urheilijat suoriutuvat keskikesän karkeloissa. Urheilu on parasta paikan päällä ja se vasta juhlaa olikin, kun joinain vuosina pääsin Aholankankaalle seuraamaan kisatapahtumia. Ensi kesänä tapahtuma on jälleen tuomassa jännitystä juhannuslauantaihin, kooten Suomen kärkiurheilijat sekä kovat kansainväliset haastajat Kuortaneelle. Tapahtuma on yksi viidestä Motonet GP -osakilpailuista sekä mukana World Athletics Continental Tour Bronze -sarjassa.

Ensimmäinen vuosi oli opettavainen ja nämä opit tuoreessa muistissa mennään kohti ensi kesää. Hymyssä suin on kiva palata siihen hetkeen, kun kisapäivänä tapahtuma lähti käyntiin. Tapahtuman mahdollistamiseksi tehtiin kovasti töitä yhdessä runsaslukuisen vapaaehtoisten joukon kanssa. Matka, joka vapaaehtoisten kanssa tehtiin, sai arvoisensa kruunun, kun juhannuskisan tunnelmasta päästiin nauttimaan täyden katsomon voimin.

Se, että juhannuksena päästään nauttimaan huippuyleisurheilusta sekä paikan päällä, että ruutujen välityksellä, on vapaaehtoisten ansiota. Tapahtuman rakentaminen lähtee liikkeelle jo kuukausia ennen itse h-hetkeä pienen ydinryhmän voimin. Järjestelytoimikunta polkaisee valmistelut alkuvaiheessa käyntiin, joukko laajenee eri vastuualueiden vetäjillä ja mitä lähemmäs itse kilpailutapahtumaa mennään, vapaaehtoisten määrä kasvaa yli kahteensataan henkilöön. Juoksu- ja kenttälajeissa on oltava osaavat toimitsijat, jotta urheilijoiden tulokset saadaan sääntöjen mukaisesti kirjattua. Järjestysmiehet ja liikenteenohjaus huolehtivat tapahtuman sujuvuudesta ja turvallisuudesta. Lipunmyynnissä, kahviossa sekä ovella lippujen tarkastuksessa on iloinen väki toivottamassa kisavieraat tervetulleeksi. Viestintätiimin jäsenet huolehtivat, että tapahtuma näkyy ja kuuluu eri kanavien kautta myös niille, jotka eivät pääse paikan päälle kilpailua seuraamaan. Lisäksi tapahtuman taustalla toimii tärkeä ryhmä, joka huolehtii urheilijapalveluista. Kilpailukanslian väki avustaa urheilijoita muun muassa majoitusasioissa ja kanslia toimii myös infopisteenä, josta löytyy vastaukset moniin kysymyksiin. Urheilijat saapuvat Kuortaneelle hyvin eri aikoihin ja heidän kuljetuksistaan Suomeen saavuttua vastaa kuljetustiimi. He ottavat urheilijat monesti ensimmäisenä vastaan ja saattelevat viimeisenä kotimatkalle.

Usein olen kuullut kysyttävän, että onko mitään järkeä muutaman tunnin vuoksi tehdä näin kova työ? Ymmärrän kyllä kysyjien pohdinnan. Tapahtuman rakentaminen vaatii lukuisia työtunteja, jatkuvien muutosten keskellä tasapainoilua, välillä kirjaimellisesti jopa verta, hikeä ja kyyneleitä. Itse koen, että tapahtumien ja vapaaehtoistyön suola on juuri siinä, että pääsee aitiopaikalta seuraamaan, kuinka tapahtuma lähtee kasvamaan pala palalta, jokaisen tärkeän osa-alueen, jokaisen vastuuhenkilön ja yksittäisen vapaaehtoisen ponnisteluiden tuloksena valmiiksi kokonaisuudeksi. Tehtävien kirjo on hyvin erilainen ja kaikilla on oma roolinsa onnistuneen tapahtuman aikaansaamiseksi. Ensi kesän kilpailu lähestyy ja valmistelut ovat jo hyvässä vauhdissa. Vapaaehtoisten rekrytointi on myös alkanut. Haluatko sinä olla mukana tekemässä ensi juhannuksena yhtä Suomen tunnetuinta urheilutapahtumaa ja liittyä mukaan kilpailutiimiimme?
Voit ilmoittautua mukaan osoitteessa https://www.kuortanegames.com/talkoolaiseksi.html.

---

Tanja Hietikko
Pääsihteeri